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如何做好經(jīng)銷渠道維護

導讀 經(jīng)銷渠道的開發(fā)與維護孰輕孰重?不少廠家坦言在宣傳的時候會信誓旦旦的說自己是經(jīng)銷渠道的開發(fā)與維護并舉,其實在心靈的天平和實際的行動上還是側(cè)后于渠道開發(fā)的。因為經(jīng)銷渠道開發(fā)的確有它“顯而易見”的好處:健全了銷售網(wǎng)絡(luò),擴大了銷售區(qū)域,搶灘了當?shù)厥袌觯嵘水a(chǎn)品銷量,攀升了銷售業(yè)績等。也正因如此,一些廠家忽視了必要的經(jīng)銷渠道維護,對經(jīng)銷渠道的管理實際上采用了“上了船

經(jīng)銷渠道的開發(fā)與維護孰輕孰重?不少廠家坦言在宣傳的時候會信誓旦旦的說自己是經(jīng)銷渠道的開發(fā)與維護并舉,其實在心靈的天平和實際的行動上還是側(cè)后于渠道開發(fā)的。因為經(jīng)銷渠道開發(fā)的確有它“顯而易見”的好處:健全了銷售網(wǎng)絡(luò),擴大了銷售區(qū)域,搶灘了當?shù)厥袌觯嵘水a(chǎn)品銷量,攀升了銷售業(yè)績等。也正因如此,一些廠家忽視了必要的經(jīng)銷渠道維護,對經(jīng)銷渠道的管理實際上采用了“上了船,還怕你跑”的消極思想,因而導致了經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)“短期招起一大片,轉(zhuǎn)眼倒下一大半”的現(xiàn)象頻出,即使沒有選擇退出網(wǎng)絡(luò)或改旗易幟的經(jīng)銷商經(jīng)營狀況也多是“半死不活”。大量的營銷案例告訴我們,“內(nèi)線不穩(wěn),外線吃虧”,如果不有效做好經(jīng)銷渠道的維護工作,長時間努力到最后的結(jié)果很可能會功虧一簣。廠家在這一問題上該如何應(yīng)對?筆者僅從為何應(yīng)該做好渠道維護和如何進行渠道維護兩個方面談一下自己的看法。

一、為何應(yīng)該做好經(jīng)銷渠道維護

一定意義上講,經(jīng)銷渠道的維護比開發(fā)更重要。理解這一點并不難,單從經(jīng)銷渠道的開發(fā)與維護對比便能說明問題。

(一)經(jīng)銷渠道開發(fā)與維護哪個更省錢?有些廠家會說,渠道維護是干往里面投錢,不如渠道開發(fā)有意義。實際上廠家們都錯算了一筆賬,因為渠道開發(fā)之初的耗費才最大。廠家內(nèi)外部軟硬件的配套、業(yè)務(wù)人員的招聘培訓、廣告的宣傳投放、招商人員的舟車食宿等等,這些費用成本都應(yīng)分攤到渠道開發(fā)之列。而與之相反的是,渠道維護花的都是“小錢”,如果砸到點子上,小錢能生大錢。空有一些經(jīng)銷渠道但是渠道不進步甚至倒退是沒有用的,我們要使渠道隨著我們一道發(fā)展壯大,適時的維護是非常必要的,事實也證明用于維護的錢與開發(fā)相比卻屬微乎其微。

(二)經(jīng)銷渠道開發(fā)和維護哪個更省時?渠道的開發(fā)是項長期耗時的工作,相信絕大多數(shù)廠家對此已形成共識。到陌生的區(qū)域,面對陌生的客戶,去推介于客戶而言或許陌生的品牌,難度可想而知。有些經(jīng)銷商以前并未涉足該領(lǐng)域,我們要將他領(lǐng)進門很難;有些經(jīng)銷商以前做其他品牌,我們要讓他納入我們旗下更不容易,“跑一百個客戶,不一定發(fā)展一個客戶”的例子屢見不鮮。許多經(jīng)銷商的加盟經(jīng)歷都是迂回曲折,經(jīng)過反復的溝通接觸才敲定下來的,開發(fā)費時的程度可見一斑。但渠道維護則截然相反,我們面對的是熟悉的區(qū)域和經(jīng)銷商,有些溝通通過電話、走訪交流即可,一段時間內(nèi)維護一遍本區(qū)域的經(jīng)銷商對業(yè)務(wù)經(jīng)理和廠家都不是難事。

(三)經(jīng)銷渠道開發(fā)與維護哪個更有效?新開發(fā)的渠道經(jīng)銷商會帶來一定量的首批進貨,并隨著工作步入正軌進貨量會有所提升,但這個過程的長短和外界因素卻很難控制。相比之下,維護好已有經(jīng)銷渠道就能打有把握的仗了,因為:老渠道前期各項工作基本到位,通過一段時間的經(jīng)營,在當?shù)刂鸩秸痉€(wěn)腳跟,品牌認知度也慢慢提高,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)“拓展”和“拔高”既“可望”也“可及”,根本不會像新開發(fā)渠道那般困難。

既然與經(jīng)銷渠道開發(fā)相比,渠道維護具備省錢、省時和有效的特點,那么我們?yōu)槭裁床辉谧龊们篱_發(fā)的同時,毫不猶豫的加強對經(jīng)銷渠道的維護呢?

二、如何進行經(jīng)銷渠道維護才會有效

意識到渠道維護的重要性之后,我們要探討一下作為廠家而言應(yīng)該如何對渠道進行維護才會算是有成效。

渠道維護工作涵蓋的范圍很廣,凡是涉及到與經(jīng)銷商之間的大事小情都在此范疇內(nèi),所以我們必須認真對待這個問題。維護雖不是輕而易舉的事情,但只要找對了方向,下足了氣力,并能做好堅持和創(chuàng)新,我們還是能夠做好它的。以下幾個維護的方面尤其應(yīng)引起我們的注意,做好它們不一定會完全有效,但做不好它們肯定不會太有效。

(一)暢通廠商通聯(lián)渠道。因為渠道開發(fā)的原因,經(jīng)銷商一般和初期開發(fā)的業(yè)務(wù)經(jīng)理較為熟悉,以后許多事情都會第一個找到業(yè)務(wù)經(jīng)理。但業(yè)務(wù)經(jīng)理畢竟精力有限,不能樣樣嫻熟事事躬親,所以有些模棱兩可的問題被業(yè)務(wù)經(jīng)理答應(yīng)下來,一些本該其他職能部門馬上處理的事情被由于業(yè)務(wù)經(jīng)理的忙碌暫時擱置下來,最后搞的廠商通聯(lián)環(huán)節(jié)始終不能盡如人意。作為廠家而言,首先應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和部門職能劃分,擬定一份簡要可行的《業(yè)務(wù)銜接流程指導》,上面載明從訂單、核款、物流、支持到監(jiān)督投訴等全部流程環(huán)節(jié),同時附上相關(guān)責任人的通聯(lián)信息。讓經(jīng)銷商知道該怎么做,遇到事情該去找誰聯(lián)絡(luò)。將此下發(fā)給經(jīng)銷商,要求他們按照業(yè)務(wù)銜接流程辦理業(yè)務(wù)事項。確立好業(yè)務(wù)銜接流程后,我們就要嚴格的按照此去執(zhí)行,這個時候業(yè)務(wù)經(jīng)理也不能一味做老好人,經(jīng)銷商電話打過來的時候再不要全盤接受,而要說服指導他們按流程行事,這對廠商雙方都有利,經(jīng)銷商會強烈的意識到為他服務(wù)的是整個公司,而不單純是哪個業(yè)務(wù)經(jīng)理。通聯(lián)渠道能否暢通也取決于廠家內(nèi)部部門間的分工和協(xié)作,為實現(xiàn)內(nèi)部環(huán)節(jié)的良性發(fā)展,廠家應(yīng)制定嚴格的制度來規(guī)范和約束流程中的各環(huán)節(jié),從時間上保證,從速度上提高,對不暢環(huán)節(jié)及時進行處罰和修正,最終達到提高經(jīng)銷商滿意度的目的。

(二)強調(diào)業(yè)務(wù)維護使命。業(yè)務(wù)經(jīng)理不光是負責渠道開發(fā)的,更要肩負起責任區(qū)域的渠道維護。這一使命加身之后,我們業(yè)務(wù)經(jīng)理要學的,要做的,會比以前增加許多。作為廠家而言,必須對業(yè)務(wù)經(jīng)理提出具體的要求,例如:要求電話回訪的頻率不低于一月一次,上門拜訪協(xié)助解決問題的時間間隔不超過兩個月,只有首批進貨沒有后續(xù)訂單的經(jīng)銷商比例不超過百分之四等等。同時對業(yè)務(wù)經(jīng)理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核,對不按要求行事的業(yè)務(wù)經(jīng)理給予一定懲處。如果連業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作都不能真正到位,那么渠道的維護終將只是個空談。

(三)發(fā)揮數(shù)據(jù)預(yù)警功效。防患于未然,是預(yù)警機制追求的理想目標,作為廠家而言要維護好經(jīng)銷渠道也要做好自身的預(yù)警,這里面公司各部門的信息溝通不可缺少,財務(wù)每月度的經(jīng)銷商渠道數(shù)據(jù)分析更是非常必要。哪一時期經(jīng)銷商的電話忽然多了或者少了,應(yīng)引起我們的注意;哪一月份開始經(jīng)銷商進貨量驟減或不再進貨,應(yīng)引起我們高度重視。我們的數(shù)據(jù)要客觀全面,既有經(jīng)銷商群體橫向的比較,又有經(jīng)銷商自身縱向的分析。要從數(shù)據(jù)里面發(fā)現(xiàn)苗頭,并及時做出反應(yīng),必要的時候要派出業(yè)務(wù)經(jīng)理或相關(guān)人員親赴經(jīng)銷商處,找出是什么在影響和困擾經(jīng)銷商,并力爭解決好經(jīng)銷商的問題,以便維系好、經(jīng)營好我們的渠道,且不可不管不問任其發(fā)展。

(四)實現(xiàn)溝通多種多樣。廠商是需要溝通交流的,經(jīng)銷商也愿意同廠家交流。在廠家同經(jīng)銷商面對面的接觸上,經(jīng)銷商大會、經(jīng)銷商年會、經(jīng)銷商懇談會、經(jīng)銷商聯(lián)誼會,經(jīng)銷商培訓會幾種形式較為常見。但目前許多廠家在舉辦這些會議上并不熱衷:有些廠家說開會耗資巨大,擔心錢打水漂;有些廠家說開會流于形式,起不到什么作用;還有些經(jīng)銷商說開會弊大于利,經(jīng)銷商或會群起攻之。其實,這些擔心和疑慮是完全沒有必要的。相反,這些交流形式會讓經(jīng)銷商感知廠家的真誠和執(zhí)著,看到廠家的成績和進步,理解廠家的欠缺和失誤,學習同行的成果和經(jīng)驗,堅定自己的方向和努力。如果你不了解我,我不了解你,會密切合作并肩作戰(zhàn)嗎?做到坦誠相對,平和交流,彼此傾聽,廠商的關(guān)系會走向和諧。

及時的發(fā)現(xiàn)渠道問題并快速解決它,維護工作才會賦予應(yīng)有的意義。

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