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讓人才自己留下來――淺析中小企業(yè)的人才管理策略

導(dǎo)讀 在今天,無論是世界著名企業(yè)還是中國企業(yè),大多數(shù)都堅(jiān)持“以人為本”。諾基亞的“科技以人為本”,萬科的“人才是企業(yè)之本”,格蘭仕的“人氣,企業(yè)最大的財(cái)富”。

在今天,無論是世界著名企業(yè)還是中國企業(yè),大多數(shù)都堅(jiān)持“以人為本”。諾基亞的“科技以人為本”,萬科的“人才是企業(yè)之本”,格蘭仕的“人氣,企業(yè)最大的財(cái)富”。深知人才作用的柳傳志有一句名言,那就是“辦公司就是辦人”。聯(lián)想靠什么創(chuàng)造效益?靠人才!沒有人才,20萬元創(chuàng)業(yè)資本即便有點(diǎn)石成金的本領(lǐng)也不能在十幾年里滾成數(shù)千億。他曾經(jīng)說過,“小公司做事,大公司做人”,這句話仔細(xì)嚼透之后翻過來說便是“做事的公司做不大”,能夠經(jīng)營好人才的企業(yè)最終才是大贏家。

對于中小企業(yè)來說,誰能經(jīng)營好人才,誰就能創(chuàng)造更大更多的效益,誰就能把公司做好做大。而相當(dāng)多的中小企業(yè)的老板們并沒有意識到這點(diǎn),他們往往想的是如何降低成本、抓住市場機(jī)會、多賺錢,員工也被他們列入成本核算里,而不是把員工看做人才,是企業(yè)的存在的根本。同時(shí)很多中小企業(yè)有著濃重的封建家族氣息,在企業(yè)管理中,也是典型的家長式作風(fēng),事必親躬,樣樣插手。而在人才管理上往往對員工采取強(qiáng)勢的手段,動輒斥責(zé),加上沒有很完善的企業(yè)文化,無法和大公司、跨國公司競爭的薪酬體系,福利制度,人才流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。那么中小企業(yè)如何管理人才,留住人才呢?

一、率先垂范,以德管理

很多企業(yè)管理者常常抱怨員工,特別是年輕的員工沒有責(zé)任心,不愿意加班,不愿意犧牲個(gè)人時(shí)間投入到工作中。作為企業(yè)的經(jīng)營者,如果不把謀所有員工獲得身心兩方面幸福為目的,而強(qiáng)求員工和企業(yè)老板們一起奮斗,顯然是一廂情愿。

在京瓷初創(chuàng)期,稻盛和夫曾經(jīng)說過,京瓷的經(jīng)營理念就是“在追求所有員工獲得身心兩方面幸福的同時(shí),為人類與社會的進(jìn)步和發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。要讓員工知道,雖然這是經(jīng)營者的公司,但并不是為了讓自己發(fā)大財(cái)而在役使他們,經(jīng)營者的所作所為是為了大家,是一心想為大家提供更好的待遇才要求所有員工同仇敵愾,一起奮斗。為此,經(jīng)營者必須自己到生產(chǎn)一線身先士卒,努力工作,才可能催生出積極向上的企業(yè)文化。同時(shí)能夠不斷磨礪自身能力,提升個(gè)人人格魅力,贏得下屬尊敬,企業(yè)員工就自然會朝著領(lǐng)導(dǎo)者所指示的目標(biāo),與領(lǐng)導(dǎo)者同心一體,奮力進(jìn)取。而這無疑決定了企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。

二、順勢育才,個(gè)性管理

企業(yè)用人時(shí),要考慮根據(jù)每個(gè)人的不同特點(diǎn)去安排他適合的工作,物盡其用,人盡其才。特別是中小企業(yè)中有著越來越多的年輕員工,他們有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn),自我意識強(qiáng),說輕了不管用,說重了就撂攤子不干了。其實(shí)這種自我意識不是壞事,要善加利用。自我意識是覺醒的象征,一個(gè)人只有自我了,才會欣賞自己,才會發(fā)憤努力,才會爭取主動權(quán)和主導(dǎo)權(quán)。

記得一次關(guān)于郭德綱弟子曹云金的訪談節(jié)目,其中他提到郭德綱對他的培養(yǎng)一直是采用打壓的方法。因?yàn)椴茉平痣m然聰明,但性格張揚(yáng),有了一點(diǎn)成績?nèi)菀诐M足,所以郭德綱用“壓”來使他漸漸沉穩(wěn);而何云偉性格比較內(nèi)向,自尊心強(qiáng),遇到挫折容易產(chǎn)生自卑心理,郭德綱就用“抬”的方法,多鼓勵,多贊揚(yáng),使之成才。要做到物盡其才,人盡其用,最重要的是要了解人才個(gè)體自身的特點(diǎn)。每個(gè)人的能力特點(diǎn)有所不同,不同特點(diǎn)的人才對他所從事的工作以及工作效績都有極其重要的影響。只有當(dāng)特點(diǎn)和工作想匹配的時(shí)候,才能充分地發(fā)揮人的潛能,才能真正做到人盡其才。

三、尊重員工,感情管理

中國有句古話,士為知己者死,就是感情、義氣效應(yīng)所產(chǎn)生的結(jié)果,作為中小企業(yè)公司的管理者,只要注意對下屬員工進(jìn)行感情投資,在有些情況下,會比給予物質(zhì)獎勵和提拔重用還能收到出乎意料,超乎尋常的效果。

東芝前任總經(jīng)理士光敏夫使日本的東芝企業(yè)獲得巨大成功的秘訣,就是“重視人的開發(fā)與活用”。在他進(jìn)入耄耋之年后,還乘火車到全國各下屬公司、企業(yè)視察。有時(shí),即使是節(jié)假日,他也要到工廠去走走,同保衛(wèi)人員和值班人員親切交談,了解他們工作和生活的情況與困難。這種拉家常式的閑聊,使他同公司的員工建立了深厚的感情。

有一次,他在去一家東芝的工廠路途中,碰上瓢潑大雨,趕到工廠下車后,也不用傘,同職工一樣站在雨里同大家講話,并且反復(fù)講述“人是最寶貴的”的道理,職工們深為感動,緊緊圍在他的身邊,傾心聆聽他每一句講話。

當(dāng)士光敏夫講完話后,他的衣服早已濕透了。職工們把他送上車后,更加動人的一幕發(fā)生了,激動的女工們緊緊將他的車子圍住,一面敲著汽車的玻璃,一邊齊聲高喊:

“社長,當(dāng)心別感冒,保重身體,更好的工作。”

“您放心吧,我們一定會拼命地做好自己的工作的”

坐在車上的士光敏夫流淚滿面,他深深地被這些為了自己企業(yè)興旺發(fā)達(dá)而拼搏的員工的真情所打動,深感自己責(zé)任重大:沒有這些忠誠的員工,哪有東芝事業(yè)的成功。

一切優(yōu)秀的企業(yè)家,無不是確立“天地之間,莫貴于人”的觀念,遵循了這一點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該做到了解員工的基本情況,并讓員工知道自己在關(guān)心著他。比如每來一位新員工,人事部都應(yīng)該詳細(xì)記錄員工的姓名,籍貫,生日,興趣愛好等基本情況,生日當(dāng)天發(fā)送生日祝福郵件,或者訂購生日蛋糕共同慶生,每月將有著相同月份生日的員工聚集在一起,和同事們一起吃飯,做活動,既使員工感到自己在群體中的位置和價(jià)值,又提供了平臺讓員工交流,溝通,這些都是非常有效的感情投資。

四、賦予權(quán)力和責(zé)任,動力管理

授權(quán)是企業(yè)管理者最重要的能力之一,正如韓非子所說“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”。有效的授權(quán)往往能夠?qū)崿F(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏,一方面可以滿足員工建功立業(yè)的個(gè)人追求,另一方面也是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的一種必然選擇。否則,員工會不思進(jìn)取,而作為中小企業(yè)的管理者也會陷入俗務(wù)之中而不能自拔。

諸葛亮雖然為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”,但蜀漢仍最先滅亡,這與諸葛亮的不善授權(quán)不無關(guān)系。雖然他輔政后,事無巨細(xì),都要親自過問,這看上去很令人欽佩,但無意中卻限制了人才的發(fā)展,造成諸葛亮死后,“蜀中無大將”的局面。

在市場規(guī)范和制度相對成型的今天,授權(quán)已經(jīng)成為了企業(yè)基業(yè)長青的重要管理手段。

通過授權(quán),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,著眼與更高層面上的重大問題;與此同時(shí),也通過授權(quán),使得企業(yè)員工歸屬感增強(qiáng),增加主人翁意識。

授權(quán)要注意三點(diǎn),其一不要過多干預(yù),既然委任就要放手,讓下屬在授權(quán)范圍內(nèi)以足夠的施展個(gè)人才智的空間和權(quán)力大膽工作,鼓勵創(chuàng)新;其二不要疑心太重,要既授之則安之;其三要有寬容心態(tài),允許下屬一定的失誤,并幫助其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作。

人類的本性就是向往自由,渴望成為主宰自己命運(yùn)的主人,通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),潛藏在員工內(nèi)心深處的主人翁責(zé)任感便會油然而生,就會以企業(yè)的盛衰為己任,就能使企業(yè)臻于成功之境。

五、提高技能,培訓(xùn)管理

中小企業(yè)要學(xué)習(xí)國際著名企業(yè)的的成功經(jīng)驗(yàn),就要從培訓(xùn)學(xué)起。松下常說:“經(jīng)營的光芒是燦爛或暗淡,完全在于人才的培育如何”。著名的企業(yè)管理學(xué)教授沃倫貝尼斯也曾經(jīng)說過:“員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資”。

通過培訓(xùn),不僅可以提升員工的個(gè)人素質(zhì)和技能,而且能提高員工的自覺性、積極性、能動性、創(chuàng)造性喝企業(yè)歸屬感,同時(shí)能增加企業(yè)產(chǎn)出的效益和組織凝聚力,并為企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展培養(yǎng)后備力量,從而使企業(yè)長期持續(xù)受益。

培訓(xùn)可以采取業(yè)余時(shí)間培訓(xùn),在職培訓(xùn),離職培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn),學(xué)徒式培訓(xùn)等多樣性的并行培訓(xùn)方式。除了專業(yè)技能的培訓(xùn),還可相應(yīng)增加英語培訓(xùn),行業(yè)相關(guān)知識培訓(xùn),以及建立興趣小組式的非專業(yè)培訓(xùn),比如讀書俱樂部。筆者原來所在的國際律師事務(wù)所,每周兩次bookclub的活動,公司提供場所,并提供免費(fèi)晚餐,讓員工自行組織活動,大老板適時(shí)來參與,既讓員工多了一個(gè)社交的場所,交流的場所,又使他們的興趣愛好得到了釋放點(diǎn),而且大老板的關(guān)懷以及公司提供的免費(fèi)晚餐,無疑使他們覺得有一種受關(guān)愛,并引之為豪的家的歸屬感。這樣的公司對員工有著足夠的吸引力,留人不難。

六、善于運(yùn)用贊美和表揚(yáng),激勵管理

為了激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,一般做法是當(dāng)企業(yè)經(jīng)營取得成績時(shí)就給予工資和獎金等物質(zhì)方面的獎勵。但是企業(yè)的經(jīng)營并非永遠(yuǎn)都會順利,特別是中小企業(yè),企業(yè)經(jīng)營盈利不是那么穩(wěn)定,一旦經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)低迷,或者經(jīng)營不善的年頭,員工的工資和獎金也必然會隨之減少,那么員工的干勁也會離開陷入低迷狀態(tài),也許金錢是調(diào)動員工積極性的有力工具,但金錢的作用卻是有限的。而贊美作為一種有效的內(nèi)在性激勵,可以激發(fā)和保持行動的主動性和積極性,恰好可以彌補(bǔ)金錢作用的不足。

每一個(gè)人,都有著較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者贊揚(yáng)下屬時(shí),不僅使他感到他的價(jià)值得到承認(rèn)和重視,同時(shí)也使他的自尊心和榮譽(yù)感得到了滿足,從而使員工產(chǎn)生一種積極進(jìn)取的精神,并激發(fā)他們潛在的才能。據(jù)一份民意測驗(yàn)結(jié)果表明,89%的人希望自己的領(lǐng)導(dǎo)給自己以好的評價(jià)。美國的“化妝品皇后”瑪麗凱的成功就是因?yàn)樗浅I朴谟觅澝纴砑钭约旱膯T工。

贊揚(yáng)員工時(shí)需要注意兩點(diǎn),最根本的一點(diǎn)是要基于事實(shí),切莫虛夸、枉夸。另外要注意以非常公開的方式對個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)。公開的方式可以起導(dǎo)向作用,號召全體員工向受贊賞的員工學(xué)習(xí)。贊美時(shí)要發(fā)自內(nèi)心,要誠心誠意,這種贊美,不見得非得是驚天動地的大事,如秘書起草的報(bào)告、可以贊美她的文筆,看見車工師傅磨的車刀非常鋒利,可以贊美他的技巧超群。而對提出批評意見的員工,即使提的不正確,也可以贊美他對公司的責(zé)任感。“一句贊美的話能當(dāng)我十天的糧。”馬克吐溫的這句話形象地說明了贊美的作用和力量。

由于中小企業(yè)情況差別很大,對于小型,微小型以及初創(chuàng)性企業(yè),很多管理方式還無法觸及,以上人才管理方式可以看情況分別使用,但企業(yè)善于用情感管理人才,員工在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),又有一個(gè)“家”的感覺,這一點(diǎn)是所有中小企業(yè)所適用,并應(yīng)該大力提倡和推廣的。留給員工足夠大的發(fā)展空間,給予員工足夠多的學(xué)習(xí)機(jī)會。互愛,尊重。用理性去管理,用感性去激勵。多換位思考,這樣就會得人心者得天下。員工就可以和企業(yè)同甘共苦,齊心協(xié)力,和企業(yè)一起成才,發(fā)展,并壯大。?

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