導讀 管理真的像我們所想得那么復雜嗎?我的答案是:NO。有這么一個故事,說某報紙曾舉辦一項高額獎金的有獎征答活動,題目是一個充氣不足的熱氣球上載著三位關系世界興亡命運的科學家。第一位是環保專家,他的研究可拯救無數人們,使地球免于因環境污染而面臨滅亡的厄運;
管理真的像我們所想得那么復雜嗎?我的答案是:NO。
有這么一個故事,說某報紙曾舉辦一項高額獎金的有獎征答活動,題目是一個充氣不足的熱氣球上載著三位關系世界興亡命運的科學家。第一位是環保專家,他的研究可拯救無數人們,使地球免于因環境污染而面臨滅亡的厄運;第二位是核專家,他有能力防止全球性的核戰爭,使地球免于陷入滅亡的絕境;第三位是糧食專家,他能在不毛之地運用專業知識成功地種植食物,使幾千萬人脫離因饑荒而亡的命運。此刻熱氣球即將墜毀,必須丟出一個人以減輕載重,使其余的兩人得以存活,請問該丟下哪一位科學家?
問題推出之后,因為獎金數額龐大,信件如雪片飛來。在這些信中,每個人皆竭盡所能,甚至天馬行空地闡述他們認為必須丟下哪位科學家的宏觀見解。
最后結果揭曉,巨額獎金的得主是一個小男孩。他的答案是:將最胖的那位科學家丟出去。
從這個小故事當中我們悟出一個很深刻的道理:事物的本質往往是非常簡單的,只是人們總受把它們復雜化罷了。
管理也是如此。作企業和找老婆類似,很多人一開始都希望找個十全十美的老婆,也希望把企業管理做的盡善盡美。持這樣觀點的人,老婆是肯定找不到的,企業也肯定是管理不好的。
讀書時,需要把厚書讀薄,然后再讀厚。管理中,我們以前都把簡單的東西復雜化了,現在需要做的就是還原簡單。
再講一個故事:一位富足的農夫,在努力了大半生后,終于實現了他最大的理想,擁有了一座屬于自己的牧場。
牧場開張后不久,友人紛紛前來祝賀,同時也分享牧場特有的景色。閑聊間,有人問及牧場主是否已為牧場取好了名字,牧場主得意地答道:“說到名字可就有意思了,我的大兒子建議用他的名字‘杰瑞斯’,我的小女兒堅持用她的名字‘吉蓮娜’,我太太則認為在這里生活十分快樂,想取名叫‘快樂’牧場,而這是我一生的夢想成果,我想取名叫‘夢想’。最后我們一致達成協議,將牧場取名為‘杰瑞斯吉蓮娜快樂夢想牧場’”。
訪客又問:“名字的確不錯,但怎么在你牧場上沒看到飼養的牲畜呢?”主人答道:“喔,以前是有的,只是那些牛呀、馬呀受不了在它們身上烙那么長字的烙印,全給烙死了。”
這個故事告訴我們,復雜的名字是會害死牛啊、馬啊的。以此類推,復雜的事情也有可能是會害死人的,復雜的管理也有可能是會害死企業的。
我們要倡導的就是簡單制勝。
現在企業管理者為何那么累?身體為何那么不好?王均瑤為什會死掉?其中一個原因就出在管理這個環節,再說細點,就是復雜惹的禍。
看看很多企業的總結啊報告啊,動輒厚厚的幾十頁,總是一二三四,要么就是首先其次再次,導致高層領導面前總有一大堆看不完的文件。
很多做企業的朋友都抱怨,每天主要的精力都是在開會和看材料,僅僅是看材料就夠他們辛苦。但事實上他們根本不必這么辛苦。
這也是現在非常流行的精確管理思想要解決的核心問題。在現行管理中,我們經常會遇到九類基本問題:量化與悟、計劃與聰明、積累什么、有限與無限、創新與破壞、過程與結果、控制的問題、遞減的問題、能人的問題;作為企業領導會碰到以下九種現象:管理中的被動現象、管理中的黑箱現象、管理中的隨意現象、管理中的十二月現象、振臂一呼現象、人性中的高估現象、天高皇帝遠現象、本位主義現象、管理中的籠統現象,所有這些,都是精確管理所需要的解決的。精確管理的目的也就在于,讓一切變得簡單。
因此說簡單是管理的理想境界,簡單中才顯現管理藝術。
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