導讀 年底了,許多的吊頂企業的生意也都隨著年關的到來逐漸清淡了許多,也正是年末盤點的時候,但是時代1+1集成吊頂廠區并沒有隨著冬天的寒冷而冷清,一大早只見廠區內車來車去,倉管物流部的同事們都在忙著發貨的,發貨,打包的打包,點貨的點貨,搬貨的搬貨,爭分奪秒的趕時間把貨及時的發到經銷商的手里,讓消費者在年前都能安裝好時代1+1集成吊頂。為了做好倉庫、物流管理,時代1+
年底了,許多的吊頂企業的生意也都隨著年關的到來逐漸清淡了許多,也正是年末盤點的時候,但是時代1+1集成吊頂廠區并沒有隨著冬天的寒冷而冷清,一大早只見廠區內車來車去,倉管物流部的同事們都在忙著發貨的,發貨,打包的打包,點貨的點貨,搬貨的搬貨,爭分奪秒的趕時間把貨及時的發到經銷商的手里,讓消費者在年前都能安裝好時代1+1集成吊頂。
為了做好倉庫、物流管理,時代1+1集成吊頂嚴格把關產品入庫第一道關口,如何把符合品質要求、數量要求的產品、原附材料、促銷宣傳物流、贈品等安全入庫,提貨是第一步,驗貨最為關鍵!提貨時,首要步驟是驗貨,時代1+1集成吊頂驗貨按照國際和雙方確認的具體質量要求來驗貨。所以時代的倉管人員,必須對產品的標準的基本要求和質量標準熟記于心,絕不讓一片不符合標準要求的產品入庫!同時,對于每個批次的產品必須留樣封存!對于發現的殘次品、數量不符產品要及時溝通、及時處理!處理結果要書面化,杜絕口頭處理!對于嚴重的質量問題產品,要立即逐級呈報,決不能拖延和私自處理!為了剛好的做這一工作,時代1+1集成吊頂建立了兩個流程:產品入庫流程和產品質量問題處理流程。只有嚴格按照流程辦事,分清責任主體,就會杜絕殘次品流入市場,降低營銷風險,問題產品處理及時而有效!
產品出庫是時代1+1集成吊頂做好倉庫管理的第二道閘門,如何按照出庫單上的貨品、規格、數量準備無誤的把貨品送達客戶手里,產品出庫無疑是最重要的一個環節!配貨是第一步,驗貨最為關鍵!發貨時,首要步驟就是驗貨!時代1+1集成吊頂驗貨必須嚴格按照出庫單上的品名、數量、規格一一核對。整件貨品重點驗數量和品名,散件貨品要逐一驗收,不怕麻煩,絕不存僥幸心理,絕不習慣使然!單貨統一,交叉驗收,明確責任人,簽字出庫,只要我們不急不躁,細心細心再細心,相信少發貨、多發貨、發錯貨的現象就會減少直至完全杜絕!對于產品出庫中出現的問題,絕不允許隱瞞和私自處理,一定要嚴格按照流程上報處理!一經發現,絕不姑息!同時時代1+1集成吊頂建立兩個流程:產品出庫流程和產品出庫問題處理流程!面對問題不瞞報,面多工作要用心,多點責任,多點勤奮,不怕付出,相信就會讓錯誤少犯一點,讓銷售人員更加從容一點!
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同時時代1+1集成吊頂倉管部還不忘記兩個重要的環節開單和驗單包括入庫單和出庫單。單據是財務、計調、倉庫、物流、銷售、客戶管理的原始憑證,是最具權威、法律效率的賬務處理、債權債務依據,它完整封閉的流轉過程,構成了貨品從入庫到出庫,最后到客戶手里,實現產品銷售,最后達成資金回籠的完美曲線,每一個在單據上留有簽名的人,無不承擔著責任,包含著一份信任。所以對于填寫單據的人來講,一定要本著認真、嚴肅、規范、負責任的態度來填寫,重點在產品品名、產品規格、產品數量、產品價格、總計金額上要反復核實,謹防紕漏;對于每一個接觸單據并因此帶來影響的崗位,都有義務核實和檢視單據的準確性,而不是照本宣科、蕭規曹隨;對于單據的每一個簽字者,除了對單據的合理、合規性進行審核時,也應對其它科目進行核對。一個單據承載了銷售經理、銷售副總、資材總監、財務計調、倉庫管理、物流人員、客戶等多個環節的經手和把控,沒有理由因為一個單據的錯誤,而讓我們的倉庫、物流管理處于被動局面。開單和驗單是產品入庫和出庫流程中必須規定的環節,重要的是要確定誰是單據準確性的最終核定者!
時代1+1集成吊頂倉庫、物流管理嚴格堅守最后一道防線:發貨
時代1+1全屋吊頂為了快速、安全、高效率的將貨品發運到客戶手里,保證銷售不受影響,時代1+1集成吊頂的每一位倉管物流必須熟悉了解貨運站,找到費用低、信譽度高、安全可靠、準點率高的貨運站;不僅熟知發運線路、熟悉全國地圖提高發貨效率的保證!在發貨過程中,還勤于思考,多點責任,以便可以查缺補漏,杜絕失誤!不僅要認真核對單據和實物的對應情況,客戶信息的準確情況!還從客戶姓名、收獲地址、聯系電話都要認真、仔細逐一核對,任何一項的填寫失誤,都會為物流工作帶來極大的麻煩,耗費太多人力物力!一個優秀的物流人員心里一定有四本賬:全國物流運行路線圖、穩定而熟悉的物流合作公司、爛熟于心的產品全景、細心耐心用心武裝起來的工作作風!
時代1+1集成吊頂倉庫、物流管理的一個重要原則:及時登賬、絕不拖延
時代1+1集成吊頂無論產品的出入庫,都要本著即入即登、即出即登的記錄原則。無論產品臺卡還是電腦賬,都要本著今日事、今日畢的原則,絕不允許推遲記賬,事后補賬!因為這將直接關系到財務部門的財務核算,影響采購的庫存的判斷分析,導致產品斷貨!
時代1+1集成吊頂倉庫、物流管理的三個核心關鍵詞:態度、責任、獎懲
態度:勤奮一點、靈活一點;細心一點、耐心一點、用心一點;多找方法、少找借口!
責任:明確責任主體,找到問題節點;理順作業流程,布局交叉監督!
獎懲:明確崗位職責、細化崗位要求,指出出錯問題;原則問題犯了就罰,沒有失誤就重點獎勵!
總之,做好倉管、物流工作并非易事,除了正確的態度之外,我想必要的專業知識和基本倉庫、物流管理原則是必須要學習和遵守的。倉庫、物流工作不是體力活,干好它,你必須有足夠的悟性和正確的認識。當然,一個人的上進心很重要,把普通和別人不足掛齒的工作做好,用專業化的精神去審視它,相信,一個零失誤、管理有效、服務一流的倉管和物流,一定會為公司的發展提供強大的保證!
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時代1+1開啟全屋吊頂時代?
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